广东省有机农业协会财产管理制度

一、财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。

二、财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。

三、协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。

四、实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。

五、严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。

六、  财产购入、使用、报损制度

（一）  根据协会发展和业务需要，确定购置计划，经秘书会确定、秘书长批准，由办公室办理；未经批准，各使用部门和个人不得擅自购置。

（二）  固定资产的报废、报损，都应经过财产管理和使用部门出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。

（三）  由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。

（四）由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。

七、 财产清查制度

（一）协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。

（二）  在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。

（三）在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。

八、财产移交制度：

（一）  财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。

（二）工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。

九、对本管理制度的使用程序和要求拥有最终解释权。

十、制度是首次实行，如有不完善之处，由秘书长办公室及副秘书长商讨、斟酌再修改。

十一、本制度从2023年7月1日试执行。

广东省有机农业协会

2023年6月13日